Deskripsi Tugas Jabatan Manager Operasional

Manager operasional adalah seorang pimpinan dalam sebuah organisasi atau instansi yang bertanggungjawab untuk meningkatkan kinerja organisasi dengan me-manage risiko yang mungkin terjadi dalam proses operasional organisasi/instansi.

Seorang manager operasional bertanggungjawab atas manajer lain dan karyawan pada suatu bagian dalam organisasi. Sebab kegiatan operasional dalam organisasi merupakan yang paling banyak mengeluarkan biaya, seorang manager operasional dituntut untuk mampu mengimplementasikan kebijakan dan rencana yang dikembangkan oleh manajer puncak.

Agar konsep manager operasional menjadi lebih jelas dan mampu menjalankan tugas dan fungsi-fungsi manajerial suatu organisasi atau instansi dengan baik, berikut deskripsi jabatan manager operasional:

PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : 

Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.


TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES)


A. Rutin/harian :

1. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan perusahaan.
2. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan project.
3. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan pelelangan.
4. Melakukan koordinasi kerja harian.
5. Melaksanakan jadwal dan kegiatan pelelangan.
6. Mengecek status kegiatan pelaksanaan project.
7. Melakukan pengecekan ke tiap-tiap PIC.
8. Menjaga konsistensi pekerjaan.\
9. Mendapatkan laporan harian dari finance project
10. Melakukan pembayaran terhadap semua kegiatan project (proses lelang, pelaksanaan dan penagihan)
11. Melakukan pembayaran terhadap semua kebutuhan kantor (pembelian ATK, Pembelian dan perawatan printer dan computer dan Kebutuhan Lembur)
12. Pembuatan Purchase Order kepada supplier
13. Pembuatan Pengajuan Keuangan Project
14. Melakukan evaluasi  evaluasi keuntungan 

B. Berkala :

1. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran operasional perusahaan.
2. Memeriksa laporan bulanan tiap project yang dibuat finance project.
3. Memeriksa laporan bulanan tiap project yang dibuat bidang administrasi
4. Memeriksa laporan bulanan bidang operasional.
5. Membuat laporan bulanan.
6. Mengevaluasi laporan performansi dari finance project, administrasi dan operasional
7. Melaksanakan evaluasi penggunaan anggaran project.

C. Operasional :

1. Memahami dan mengenal nama, spesifikasi dan fungsi dari tiap – tiap barang
2. Berkomunikasi dengan PIC /  pihak ke tiga  tentang kesiapan pengiriman barang ke gudang
3. Melakukan fungsi QC Pada barang yang akan di kirimkan ke pada user
4. Mempersiapkan Barang (perapihan barang, pengepakan barang dan pengiriman barang)
5. Berkomunikasi dengan pihak User dalam hal ini panitia pemeriksa, penerima atau pengurus barang dalam hal pengiriman barang
6. Membantu PIC dalam pemeriksaan barang atau penerimaan barang

D. Insidentil :

1. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh SKPD
2. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional di luar perusahaan.
3. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan.
4. Melakukan follow up project dari manager marketing.
5. Mengkoordinasikan kegiatan project.
6. Melakukan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi Direktur.

Hubungan Kerja :

a. Internal :

1. Direktur
2. Manager Marketing
3. Team administrasi
4. Team finance project
5. Team operasional

b. Eksternal :

1. Supplier

Demikianlah penjelasan mengenai siapa itu manager operasional dan apa saja tugas dan tanggungjawabnya. Semoga bermanfaat.

Tweet