Tugas Manajer Operasional, Syarat Kualifikasi, Dan Gaji Rata-Rata

Manajer operasional adalah seorang pimpinan dalam sebuah organisasi atau instansi yang bertanggungjawab untuk meningkatkan kinerja organisasi dengan me-manage risiko yang mungkin terjadi dalam proses operasional organisasi/instansi.

Seorang manajer operasional bertanggungjawab atas manajer lain dan karyawan pada suatu bagian dalam organisasi. Sebab kegiatan operasional dalam organisasi merupakan yang paling banyak mengeluarkan biaya, seorang manajer operasional dituntut untuk mampu mengimplementasikan kebijakan dan rencana yang dikembangkan oleh manajer puncak.

Agar konsep manajer operasional menjadi lebih jelas dan mampu menjalankan tugas dan fungsi-fungsi manajerial suatu organisasi atau instansi dengan baik, berikut deskripsi jabatan manajer operasional:

Peran Utama Jabatan (Primary Job Role) : Manajer Operasional 

Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities) Manajer Operasional

A. Rutin/harian :

1. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan perusahaan.
2. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan project.
3. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan pelelangan.
4. Melakukan koordinasi kerja harian.
5. Melaksanakan jadwal dan kegiatan pelelangan.
6. Mengecek status kegiatan pelaksanaan project.
7. Melakukan pengecekan ke tiap-tiap PIC.
8. Menjaga konsistensi pekerjaan.\
9. Mendapatkan laporan harian dari finance project
10. Melakukan pembayaran terhadap semua kegiatan project (proses lelang, pelaksanaan dan penagihan)
11. Melakukan pembayaran terhadap semua kebutuhan kantor (pembelian ATK, Pembelian dan perawatan printer dan computer dan Kebutuhan Lembur)
12. Pembuatan Purchase Order kepada supplier
13. Pembuatan Pengajuan Keuangan Project
14. Melakukan evaluasi  evaluasi keuntungan 

B. Berkala :

1. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran operasional perusahaan.
2. Memeriksa laporan bulanan tiap project yang dibuat finance project.
3. Memeriksa laporan bulanan tiap project yang dibuat bidang administrasi
4. Memeriksa laporan bulanan bidang operasional.
5. Membuat laporan bulanan.
6. Mengevaluasi laporan performansi dari finance project, administrasi dan operasional
7. Melaksanakan evaluasi penggunaan anggaran project.

C. Operasional :

1. Memahami dan mengenal nama, spesifikasi dan fungsi dari tiap – tiap barang
2. Berkomunikasi dengan PIC /  pihak ke tiga  tentang kesiapan pengiriman barang ke gudang
3. Melakukan fungsi QC Pada barang yang akan di kirimkan ke pada user
4. Mempersiapkan Barang (perapihan barang, pengepakan barang dan pengiriman barang)
5. Berkomunikasi dengan pihak User dalam hal ini panitia pemeriksa, penerima atau pengurus barang dalam hal pengiriman barang
6. Membantu PIC dalam pemeriksaan barang atau penerimaan barang

D. Insidentil :

1. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh SKPD
2. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional di luar perusahaan.
3. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan.
4. Melakukan follow up project dari manager marketing.
5. Mengkoordinasikan kegiatan project.
6. Melakukan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi Direktur.

Hubungan Kerja :

a. Internal :

1. Direktur
2. Manager Marketing
3. Team administrasi
4. Team finance project
5. Team operasional

b. Eksternal :

1. Supplier

Baca juga: Perbedaan Vendor dan Supplier

FAQ tentang Manajer Operasional:

1. Syarat untuk menjadi manajer operasional?

Mereka yang dapat melamar menjadi seorang manajer operasional adalah lulusan sarjana dari program studi atau jurusan administrasi bisnis, manajemen bisnis, atau akuntansi. Syarat lainnya adalah memiliki pengalaman yang relevan dengan jabatan/posisi manajer.

2. Apa saja fungsi dari manajer operasional?

Fungsi manajer operasional adalah untuk mengawasi tugas SDM tingkat tinggi, seperti menarik bakat, meningkatkan proses organisasi, dan bekerja untuk meningkatkan kualitas, produktivitas, dan efisiensi.

3. Keterampilan apa yang dibutuhkan untuk manajemen operasi?

• Kepemimpinan.
• Memiliki pengetahuan yang luas terkait dengan kebijakan, perencanaan, dan strategi perusahaan.
• Memiliki kemampuan untuk mengembangkan, menerapkan, dan meninjau kebijakan dan prosedur.
• Memiliki kemampuan untuk mengawasi anggaran, laporan, perencanaan, dan audit perusahaan.
• Memiliki pengetahuan yang baik terkait dengan dokumen hukum dan peraturan yang berlaku di negara perusahaan berdiri dan juga peraturan hukum di negara mitra kerja.
• Memiliki kemampuan dalam hal mengatasi masalah (problem solving).
• Memiliki keterampilan dalam menjalin kemitraan dengan perusahaan atau organisasi lain.
  
  

4. Apakah karir menjadi Manajer Opersional memiliki prospek yang bagus?

Prospek karir seorang manajer opersional sangatlah bagus dan dapat menjadi profesi yang sangat baik, terutama bagi mereka yang memiliki kebiasaan bekerja secara terorganisir, dan menyukai dalam membuat perencanaan perusahaan baik jangka pendek dan menengah untuk membantu mencapai tujuan perusahaan.

5. Berapa Penghasilan Manajer Operasional?

Manajer Operasional di sebuah perusahaan menghasilkan gaji rata-rata Rp10.000.000 pada tahun 2021. 25 persen dengan bayaran terbaik menghasilkan Rp16.000.000 tahun itu, sedangkan 25 persen dengan bayaran terendah menghasilkan Rp6.500.000.

Demikianlah penjelasan mengenai siapa itu manajer operasional dan apa saja tugas dan tanggungjawabnya. Manajer operasional adalah bagian penting dari top manajer dalam sebuah perusahaan yang memiliki tanggung jawab untuk menganalisis dan meningkatkan proses organisasi, dan bekerja untuk meningkatkan kualitas hasil produksi perusahaan.

Tweet